办公文员岗位招聘要求

一、基本要求

1.年龄：23-33岁，女性。身体健康，品德良好，本地常驻户口。

2. 学历要求：

- 通常要求全日制本科以上学历。

- 行政管理、文秘、汉语言文学、工商管理、计算机应用等相关专业优先。

3. 工作经验：

- 不限或1年以上相关工作经验（如行政助理、数据录入等）。

- 应届毕业生如具备优秀的实习经历和综合素质也可考虑。

4. 核心技能：

- 办公软件精通： 熟练操作 Microsoft Office 套件，特别是 Word (文档排版/编辑)、 Excel (基础数据录入/表格制作/简单公式函数/VLOOKUP/数据透视表)、 PowerPoint (制作简单演示文稿)。

- 文书处理能力：

- 具备良好的中文书写能力，能准确撰写和整理通知、报告、会议纪要等日常公文。

- 具备基本的文件排版、校对能力，注重细节。

- 沟通协调能力：

- 具备良好的口头和书面沟通表达能力，能与内部同事及外部人员有效沟通。

- 具备基础的协调能力，协助处理部门间事务。

- 事务处理能力：

- 熟悉基本的办公室日常事务流程。

5. 个人素质：

- 责任心强，工作细致认真： 文员工作涉及大量细节和流程，需要高度的责任心和严谨性。

- 积极主动，执行力强： 能主动完成交办的任务，具备良好的执行力。

- 学习能力： 能快速学习公司内部流程、系统操作和新知识。

- 耐心与亲和力： 处理日常事务和与人沟通时需要耐心和良好的服务态度。

- 保密意识： 严格遵守公司保密规定，妥善处理公司文件和信息。

- 团队合作精神： 能与团队成员协作配合。

 

二、优先考虑条件

1. 专业技能：

- 熟悉特定行业（如法律、财务、外贸）的基础术语或文档格式。

- 有档案管理经验或了解档案管理基础知识。

- 了解基础的采购流程、报销流程。

- 掌握基本的数据分析能力（Excel图表制作、简单统计）。

- 具备简单的图片处理能力（如使用画图工具、Photoshop基础）。

- 熟悉公司内部使用的OA系统、ERP系统或其他业务系统。

- 具备一定的英文读写能力（特别是外资企业或涉及外贸业务的公司）。

2. 其他要求：

- 打字速度快且准确（如涉及大量数据录入或文稿录入）。

- 持有相关证书（如计算机等级证书、文秘资格证等）。

三、工作职责简述（供参考，需根据岗位具体设计）

 

- 负责日常安全信息化系统使用，公文、通知、报告等文件的起草、排版、打印、复印、收发、登记、流转与归档。

- 负责办公室日常事务处理。

- 负责会议安排、通知、场地准备、设备调试及会议记录整理。

- 负责各类数据的录入、整理、统计及基础报表制作（Excel）。

- 负责部门内部文件、资料的整理、分类与保管（档案管理）。

- 协助进行简单的行政事务（如差旅预订、费用报销单据整理等）。

- 完成领导交办的其他临时性工作。

四、薪资福利

 

工资面议、缴纳五险、午餐免费、带薪年假、节日福利、培训机会、每周单休等）。

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